Comptabilité Clients et Fournisseurs

La comptabilité Clients et Fournisseurs permet de gérer les flux financiers avec les tiers. Elle permet de boucler le processus de vente (commande client - production - expédition - facturation - règlement).

Elle est disponible à tous les niveaux du logiciel.

La comptabilité Clients

Elle consiste à créer des factures à partir des bordereaux de livraison (mouvements d'expédition).
Pour cela, les prix de vente doivent être renseignés sur les lignes de commande (par défaut à partir de la fiche Article).
Pour chaque article, on indique un taux de TVA à travers sa catégorie. Le montant de la TVA de la facture est automatiquement calculé.
Au niveau avancé, il est possible de rajouter des lignes de prestation (exemple : transport).
Pour chaque client, on précise ses conditions de règlement. La date d'échéance est calculée automatiquement.

Lorsque un règlement arrive en provenance d'un client, celui-ci est enregistré et rapproché des factures non réglées (lettrage des factures et règlements).

On peut ensuite effectuer diverses analyses sur les comptes clients :

• Interrogation des comptes clients
• Balance Clients
• Echéanciers Clients

La comptabilité Fournisseurs

Elle consiste à créer des factures à partir des bordereaux de réception (mouvements de réception).
Pour cela, les prix d'achat doivent être renseignés sur les lignes de commande (par défaut à partir de la fiche Catalogue).
Pour chaque article, on indique un taux de TVA à travers sa catégorie. Le montant de la TVA de la facture est automatiquement calculé.
Pour chaque fournisseur, on précise ses conditions de paiement.

Pour payer un fournisseur, on enregistre un paiement que l'on rapproche des factures non payées (lettrage des factures et paiements).

On peut ensuite effectuer diverses analyses sur les comptes fournisseurs :

• Interrogation des comptes fournisseurs
• Balance Fournisseurs
• Echéanciers Fournisseurs

La mise en oeuvre de la comptabilité clients et fournisseurs

La mise en place d'une comptabilité Tiers est très simple :

On crée les tables :

• Taux de TVA
• Catégories Articles
• Conditions de paiement (pour le calcul de l'échéance)
• Modes de règlement

Dans les fiches Article, on précise une catégorie et un prix de vente.

Dans les fiches Clients et Fournisseurs, on indique une condition de paiement.

Liens avec la comptabilité générale

Si le module de comptabilité générale est installé, les factures, règlements clients et paiements fournisseurs sont automatiquement transférés dans les comptes de comptabilité générale. Cela suppose de renseigner diverses tables pour spécifier les comptes qui doivent être mouvementés.