La gestion des dossiers et documents

L'environnement e-Prélude offre aux professeurs plusieurs répertoires pour gérer les documents nécessaires à leur pédagogie. Chacun des répertoires à un rôle particulier. Ils leur permettent de communiquer facilement avec leurs collègues et avec leurs étudiants.

Dans chaque répertoire, il est possible de créer des sous-répertoires.

Consultez la présentation

Documents personnels des formateurs et des apprenants

Les formateurs partenaires ont accès en permanence au cours « Partners - Personnal Folders » même s’ils n’enseignent pas dans un cours actif.
Quel soit le cours auquel ils se connectent, ils ont accès à leurs documents personnels. Ils peuvent y télécharger tout type de document.

Chaque étudiant dispose d'un dossier personnel dans lequel il peut enregistrer tous types de document.

Il ne peut les communiquer à quiconque sauf au professeur qui anime le cours par la fonction Soumettre le document.

Les documents étant repérés par l'identifiant de l'utilisateur, il est totalement inutile d'ajouter son nom dans le nom du document.

Les documents soumis par les étudiants sont visibles dans la fonction Gérer les participants à la disposition du ou des formateurs qui ensignent le cours

Documents Projets des étudiants

Dans son principe e-Prelude assure l'"étanchéité" entre les étudiants : il leur est impossible de se communiquer leurs travaux ; ils ne peuvent télécharger sur leur ordinateur aucun des documents de leur répertoire.

Cependant, dans certaines circonstances, en particulier s'ils doivent tarvailler sur un projet commun, ils doivent pouvoir accéder aux mêmes documents.
C'est pourquoi, à la demande des professeurs, a été créé le répertoire Projets des étudiants dans lequel ils peuvent copier des documents qui seront visibles par les autres étudiants du cours.

Ce répertoire n'est créé que sur demande spécifique lors de la création du cours.

Documents du cours

Lorsqu’il se connecte à un cours, le formateurs partenaire a accès au répertoire Documents du cours. Il doit y copier les document de toute nature qu’il veut mettre à la disposition des étudiants du cours.

L'étudiant du cours peut ouvrir les documents déposés par le formateur.

Dossiers partagés

Dans ce répertoire, le professeur peut copier des dossiers auxquels ont accès simultanément plusieurs étudiants.
Par exemple, un étudiant peut créer des nomenclatures pendant qu'un autre entre des gammes.
Ces dossiers ne peuvent être sauvegardés que par le formateur.
Cette fonction n'est disponible qu'au niveau avancé. Elle a pour vocation de simuler le fonctionnement opérationnel de l'ERP.

Les mises à jour se font en temps réel, il n'est pas possible de revenir en arrière

Jeux en réseau

Lorsque le professeur ouvre un jeu en réseau, un répertoire contenant les dossiers de chaque entreprise du jeu est créé.
Les étudiants se transmettent de l’information (commandes, avis de livraison, factures...) par la fonction EDI.
Le jeu ne peut être sauvegardé que par le formateur.

Documents privés

Ces répertoires ne sont visibles que des formateurs.

Le répertoire des Documents privés contient les documents qui sont la propriété d’une institution.

Un animateur d’un cours d’une institution peut y copier des documents qui ne seront visibles que par les animateurs qui se connectent à un cours de l’institution.

Documents communs

Ces répertoires ne sont visibles que des formateurs.

Le répertoire Documents communs offre un espace d'échange de documents entre tous les animateurs qui peuvent y placer des documents qui peuvent être ouverts par les autes animateurs.

En cas de difficulté sur un dossier, copier le dossier dans ce répertoire pour que le support puisse l'analyser.

Il est possible d'y créer des sous-répertoires "privés" en invitant d'autres collègues par l'icone à droite de la barre de titres des répertoires.

Modules complémentaires

Les modules proposent du matériel pédagogique (exercices, corrections d'exercices, jeux) développé par la communauté des utilisateurs de e-Prelude.

Ils sont accessibles sur souscription.

Documents publics

Ces répertoires sont à la disposition de tous.

Les dossiers des exercices, les séquences de contenus (diaporamas), des quiz d'entrainement sont disponibles en permanence pour les formateurs comme pour les étudiants.

Solutions publiques

Ces répertoires ne sont visibles que des formateurs.

Ils y trouveront les solutions détaillées des exercices proposés.